Wat te doen bij absentie?
Als een leerling door ziekte of om andere redenen niet naar school kan dan wordt u verzocht een mail te sturen naar verzuim@cygnusgymnasium.nl. De mail dient altijd de volgende gegevens te bevatten:
- Voor- en achternaam
- Klasnaam
- Reden van absentie
- Datum van absentie (evt. onder vermelding van betreffende lesuren)
- Wordt er een toets gemist?
Voor bovenbouw leerlingen die een PTA-toets missen dient de afmelding ook gestuurd te worden naar examensecretariaat@cygnusgymnasium.nl.
Nog ziek
Elke volgende dag dat de leerling wegens ziekte afwezig is, dient de ouder/verzorger via hetzelfde mailadres de leerling af te melden.
Ziek tijdens school
Mocht een leerling tijdens schooltijd ziek worden of om een andere geldige reden de school eerder moeten verlaten, dan meldt hij/ zij zich af bij de leerjaarcoördinator of een ander lid van de schoolleiding en geeft dit door aan de conciërge.
Een leerling vertrekt dus nooit van school zonder zich afgemeld te hebben.
Wij verzoeken u ervoor te zorgen dat uw kind een telefoonnummer in zijn agenda heeft staan waarop u bereikbaar bent en bij een adreswijziging of veranderd telefoonnummer dit door te geven aan de administratie.
Kortdurende absentie
Voor een leerling die lesuren moet verzuimen in verband met tandartsbezoek et cetera, dient van tevoren een mail gestuurd te worden naar verzuim@cygnusgymnasium.nl. Denkt u er aan géén afspraken voor uw kind te plannen tijdens toetsen en toetsweken!
Blessure of andere reden voor verzuim bij de gymlessen
Als een leerling vanwege een blessure of een andere reden niet actief kan deelnemen aan de gymlessen, is de leerling verplicht bij de les aanwezig te zijn. De leerling laat de gymdocent een door ouders(s)/verzorger(s) geschreven briefje zien. Bij een langdurige blessure overlegt de leerling met de docent over de verdere gang van zaken en ouders sturen een mail naar de leerjaarcoördinator met de reden, graag ook een medische verklaring meesturen.
Verlof vanwege religieuze redenen
De ouder/verzorger meldt minimaal twee dagen voor de feestdag dat de leerling er niet zal zijn. Dat mag voor één dag per feest.
Buitengewoon verlof
De vastgestelde vakantiedagen worden op de website en in deze schoolgids gepubliceerd. De school mag alleen in uitzonderlijke gevallen extra verlof verlenen. De mogelijkheden voor buitengewoon verlof staan in de Leerplichtwet omschreven.
Wilt u voor buitengewoon verlof in aanmerking komen, dan dient u, vóórdat u afspraken maakt, zo spoedig mogelijk bij de rector een verzoek in te dienen. Als het verlof meer dan tien schooldagen is, dan moet de leerplichtambtenaar toestemming verlenen (minimaal een maand van tevoren). Binnen de gemeente Amsterdam is de afspraak dat de leerplichtambtenaren extra letten op verzuim in de eerste weken na de zomervakantie. Komt een leerling na de vakantie te laat, dan kan er een hoge boete volgen.
Er zijn twee soorten verlof mogelijk:
1. Verlof vanwege beroep ouder/verzorger
Wanneer het gezin vanwege het beroep van een ouder/verzorger niet minimaal 1 maal per jaar samen twee weken aaneensluitend op vakantie kan, dan kan hij/zij maximaal 1 maal per jaar buiten de schoolvakanties maximaal 10 schooldagen vakantieverlof aanvragen. Voor dit verlof dient u dit officiële formulier met een werkgeversverklaring in te leveren bij de verzuimcoördinator.
2. Verlof vanwege gewichtige redenen
Wanneer de leerling verwacht wordt op een bruiloft, jubileum of uitvaart in de familie, dan vraagt de ouder/verzorger dat zo tijdig mogelijk aan met een officieel formulier van de gemeente.
Ongeoorloofd verzuim
Wij passen het volgende beleid strak toe op het Cygnus:
Te laat
De leerling meldt zich bij de conciërge en krijgt van hem een te-laat-briefje, waarmee hij de klas in mag. Bij twee keer te laat in één blok meldt de leerling zich de volgende dag om acht uur bij de conciërge.
Wanneer de leerling meer dan 20 minuten te laat is, dan hoeft de docent de leerling niet meer toe te laten in de klas en wordt de leerling absent gemeld.
NB. Dit geldt natuurlijk NIET wanneer er een geldige reden is voor het te laat komen. Dan mag de leerling altijd nog de klas in, met een briefje ‘geoorloofd te laat’ van de conciërge en hoeft zich niet te melden de volgende dag.
Absent zonder geldige reden
Wanneer er een les is gemist zonder geldige reden, dan dient deze ingehaald te worden aan het eind van de lesdag. Kijk voor meer informatie in het verzuimprotocol.
Administratie
Elke adreswijziging, verandering van telefoonnummer, e-mailadres, etc. kunt u zelf wijzigen in Magister. Of geeft u dat zo spoedig mogelijk door aan de administratie. Wanneer een leerling van school gaat, wordt hiervan altijd bericht gestuurd aan de schoolleiding. De administratie is te bereiken via adm@cygnusgymnasium.nl.